Armarios resistentes al fuego tienen una capa de aislamiento inflamable entre el interior del gabinete y el exterior. Este aislamiento absorbe la energía térmica producida por el fuego, frenar a la transferencia de calor entre el interior y el exterior del gabinete. Finalmente, va a subir la temperatura interior lo suficientemente alto como para la combustión ocurrir. Idealmente, el fuego se a extinguido antes de que esto suceda.
Hay archivadores diseñados para proteger los contenidos en caso de incendio. La mayoría de ellos tiene una cáscara de acero y está revestida con algún tipo de material resistente al fuego con buenas cualidades aislantes que proteger el contenido durante un tiempo limitado. No todos archivadores de acero están diseñados para ello. Algunos son simplemente una cáscara de acero y mientras que el acero no se quema fácilmente, conducir el calor muy bien.
Si no van a poder seguir en el negocio dependía de lo que en su fuego clasificado archivadores sobrevividas. Se trataba de una pequeña empresa en los días donde casi todo era sobre el papel y todo lo que se almacenan electrónicamente no fue respaldado fuera del sitio, pero en cambio fue respaldado diariamente en algunos medios de almacenamiento que fue encerrados en uno de esos gabinetes. Cuando abren los armarios de la mayoría de los documentos fue quemada pero legible. También sobrevivieron a sus registros electrónicos.